- Сокращение операционных расходов на документооборот до 70%.
- Повышение профессионального имиджа компании за счет единого стандарта документов.
- Возможность мгновенно получать аналитику по количеству сформированных документов сотрудниками.
Генератор документов
Адаптивный генератор документов в Битрикс24
Инструмент для автоматизированного создания документов в формате Word и PDF, интегрированный в Битрикс24. Фирменный бланк, типовой отчет, договор, счет, коммерческое предложение и т.д. в формате Word или PDF прямо из Битрикс24
Приложение будет полезно
«Генератор документов» от Лаборатории Павла Жукова помогает бизнесу любого масштаба — от индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций — автоматизировать документооборот, минимизировать ошибки и сократить временные затраты на подготовку отчетности.
Владельцам бизнеса
Коммерческим директорам и руководителям отделов
- Автоматическое формирование коммерческих предложений за 30 секунд.
- Исключение ошибок в расчетах и реквизитах.
- Интеграция документооборота со смарт-процессами CRM.
Менеджерам по продажам
- Мгновенная подготовка актов, счетов и договоров в 1 клик.
- Автоподгрузка актуальных данных клиента из CRM.
- Возможность отправки документов клиенту прямо из системы.
Бухгалтерии и финансам
- Автоматическое формирование первичной документации.
- Создание нестандартных отчетов в формате Word и PDF
- Минимизация ошибок при формировании финансовых документов
Как работает Генератор документов для Битрикс24
Создание документов начинается с подготовки шаблона в привычном редакторе Word.
- Вы оформляете документ в фирменном стиле: настраиваете шрифты, отступы, цвета и другие элементы дизайна.
- В места, где должны быть динамические данные из CRM (например, ФИО клиента, сумма сделки или реквизиты), вставляются специальные команды вида
{{ DEAL.AMOUNT }}или{{ CONTACT.NAME }}. - Готовый шаблон загружается в Битрикс24 и привязывается к нужному смарт-процессу — например, к этапу «Подписание договора» в карточке сделки.
Как только процесс достигает соответствующего этапа:
- Система автоматически подставляет актуальные данные из CRM в шаблон и генерирует документ в формате PDF или DOCX.
- Готовый файл можно моментально отправить клиенту, передать в чат ответственного менеджера или сохранить в карточке сделки для дальнейшего учета.
Весь процесс занимает секунды, исключает ошибки ручного ввода и гарантирует профессиональное оформление документов.
Один раз настроил и пользуешься без ограничений
Что вы сможете сделать с генератором документов
Настройка шаблона один раз
Для работы с генератором отчетов вам нужно один раз в любом редакторе, который создает документы в формате docx создать шаблон будущего документа:
- используйте для первичной настройки шаблона уже существующий документ
- вместо ФИО, реквизитов контрагента, суммы, условий и т.д. — поставьте специальные команды, в соответствии со справочником команд из документации к генератору
- сохраните шаблон документа и загрузите его в Битрикс24
Настройте бизнес-процессы
Шаблон автоматически появляется в карточке сделки,в настройках бизнес-процессов и смарт-процессов.
в соответствии с вашей бизнес-логикой настройте бизнес процессы и:
- автоматически генерируйте документы на нужном шаге воронки CRM
- отправляйте документ в чат менеджеру
- отправляйте документ клиенту
- сохраняйте документ в специальные поля Битрикс24 для дальнейшего использования
Создавайте табличные документы
Создание таблицы в генераторе отчетов по своей сложности не превышает сложность создания в редакторе Word.
- Создайте таблицу в редакторе Word
- Отформатируйте колонки, установите размер шрифта, отступы, жирный или курсив, объедините ячейки
- Вставьте специальные переменные в ячейки таблицы, выберите строку, которая будет повторяться в зависимости от количества строк данных (например номенклатура товаров в накладной)
- Генератор отчетов сформирует таблицу, безошибочно длинные таблицы перенесутся на следующие страницы, сохраняя форматирование
Создавайте документы любой сожности
Генератор документов не имеет аналогов в Битрикс24.
- Генератору документов доступны все поля, сущности и структуры Битрикс24, вы можете создавать любой отчет, который всегда будет иметь безупречный вид на бумаге.
- Подключайте в отчеты сведения о сделках, клиентах, товары и услуги, которые приобретают ваши клиенты, выводите аналитику и статистику.
- Только в генераторе документов вы сможете сформировать документ на основании сложных структур данных, созданных пользователем в смарт-процессах.
Полная документация по полям Битрикс24
Полный справочник с описанием полей и сущностей Битрикс24
- структура данных Клиента и Контакта
- структура данных сделки, лидов и воронки
- структуры данных смарт-процессов
- наглядные примеры и готовые шаблоны
Тарифы приложения «Генератор документов»
Для пользователей подписки Битрикс24 пользование «Генератор документов» бесплатно.
БЕСПЛАТНО
₽0 /годЛицензия на 12 месяцев
- Количество шаблонов — ∞
- Ручной запуск шаблона
- Автоматическая генерация
- Отправка в чат
Клиенты, использующие наши приложения
Внедряем в любом бизнесе под необходимые задачи
